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5s管理標準的辦公區(qū),要不要pick一下?
2018/11/03
來源: 河南省物協(xié)
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為樹立良好的企業(yè)形象和規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)建文明、整潔的工作環(huán)境,維護正常的辦公秩序,提高工作效率,金成時代廣場寫字樓管理處按照辦公室5S標準對辦公區(qū)域進行整理。

對客戶服務中心的墻面進行刷新,調整照明亮度,增加花卉綠植裝飾 ,不僅提升來訪業(yè)主對物業(yè)服務工作的第一印象,而且為內部員工創(chuàng)建一個溫馨舒適的工作環(huán)境。

本著“全心全意為業(yè)主服務”的宗旨,管理處完善了便民服務區(qū),設置醫(yī)藥服務箱、維修工具箱、金成人家及其他雜志報刊等。醫(yī)藥用品有體溫計、創(chuàng)可貼、酒精棉球、繃帶、解毒燒傷軟膏、速效救心丸、醫(yī)用冰袋、急救毯、醫(yī)用剪刀、鑷子等可供業(yè)主和工作人員日常的醫(yī)療應急使用,維修工具包括螺絲刀、電筆、電工膠帶、卷尺、扳手、錘子、鋼絲鉗等,有需要的業(yè)主可以到客戶服務中心前臺登記借用。

辦公區(qū)域的衛(wèi)生除了每日值班人員進行打掃之外,每周還會進行一次集體大掃除,本次辦公室整理由保潔員對辦公室地面、墻面、陽臺、踢腳線、滅火器、綠植等衛(wèi)生細節(jié)進行集中全面地打掃,消除衛(wèi)生死角。

辦公桌面的文件夾、文件筐、電腦、鼠標墊、臺歷、筆筒等物品在方便使用的基礎上進行定位擺放,擺脫桌面凌亂,雜亂無章的情況。

“關注客戶,精細服務”,在改善辦公環(huán)境的同時對客服人員進行服務禮儀方面的培訓,包括業(yè)主的來電接待、來訪接待、引領指示、會務服務等。

萬廈物業(yè)——金成時代廣場寫字樓管理處秉持著“持續(xù)改進”的服務理念,將辦公室內整理的整潔有序,服務禮儀的培訓細致到位,為服務質量的提升打下了堅實的基礎。